SLA-Management

Service Level Agreements (SLAs) definieren Reaktions- und Lösungszeiten für Tickets.

Konzept

SLAs werden pro Prioritätsstufe definiert und regeln:

  • Reaktionszeit: Maximale Zeit bis zur ersten Antwort

  • Lösungszeit: Maximale Zeit bis zur Problemlösung

SLA-Definitionen

Standard-SLAs

Priorität

Reaktionszeit

Lösungszeit

Dringend

1 Stunde

4 Stunden

Hoch

4 Stunden

8 Stunden

Mittel

8 Stunden

24 Stunden

Niedrig

24 Stunden

72 Stunden

SLA konfigurieren

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > SLA

  2. Wählen Sie die Prioritätsstufe

  3. Definieren Sie:

    • Reaktionszeit (Stunden)

    • Lösungszeit (Stunden)

  4. Speichern Sie die Einstellungen

SLA-Status

Der SLA-Status wird visuell angezeigt:

Status

Farbe

Bedeutung

OK

Grün

Innerhalb der Zeit

Warnung

Gelb

75% der Zeit verbraucht

Verletzt

Rot

SLA überschritten

Eskalationsregeln

Bei SLA-Verletzung können automatische Aktionen ausgelöst werden:

  1. Benachrichtigung: E-Mail an Vorgesetzten

  2. Priorität erhöhen: Automatische Hochstufung

  3. Neuzuweisung: Ticket an anderen Agent

Eskalation einrichten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Eskalation

  2. Erstellen Sie eine neue Regel:

    • Auslöser: Reaktion/Lösung überschritten

    • Aktion: Benachrichtigen/Eskalieren

    • Empfänger: Agent/Gruppe/Admin

Berichte

SLA-Berichte zeigen:

  • Einhaltungsquote pro Priorität

  • Durchschnittliche Reaktions-/Lösungszeiten

  • Trends über Zeit

  • Verletzungen pro Agent/Kunde